Общество с ограниченной ответственностью Страховая компания "Альянс Жизнь"
Версия для печати| Номер | 08-0003785 |
| Основание внесения оператора в реестр | Приказ № 343 от 16.05.2008 |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью Страховая компания "Альянс Жизнь" |
| ИНН | 7727257386 |
| Адрес местонахождения | 115184, Москва г., наб. Озерковская, д. 30 |
| Дата регистрации уведомления | 06.12.2007 |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Воронежская область; Москва; Санкт-Петербург |
| Цель обработки персональных данных | - рассмотрение возможности трудоустройства у оператора, а также ведение кадрового резерва оператора; - заключения и/или исполнения заключенного договора, ведения кадровой работы, формирования кадрового резерва, обучения и карьерного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством РФ условий труда, гарантий и компенсаций, предотвращения кибер-угроз, а также учета информации в базах данных; - проверка кандидатов на замещение вакантных должностей, клиентов и контрагентов; - заключение и/или исполнение заключенного договора страхования, включая организацию оказания медицинских услуг; онлайн заключение договоров страхования; - осуществление информационного сопровождения исполнения договора страхования; - заключение договоров с ЛПУ на предоставление медицинских услуг застрахованным лицам, организация медицинской помощи и проведение медицинской экспертизы по страховому случаю; - страхование имущественных интересов клиентов Общества, - передача риска в перестрахование, прием оператором части страховых рисков от других страховых компаний; - управление денежными расчетами оператора; - организация контрольно-пропускного режима; - правовое сопровождение деятельности оператора; - идентификация клиентов оператора с целью выполнения требований Закона РФ №4015-1 и №115-ФЗ; - оценка рисков, определение тарифных ставок и условий договора медицинского страхования и страхования жизни; - организация медицинской помощи застрахованным лицам, идентификация застрахованного лица, в случае обращения субъекта персональных данных, осуществление проверки предоставляемых услуг субъекту персональных данных по страхованию и определения страхового покрытия по результатам оказания медицинских услуг застрахованного лица; - направления запросов о предоставлении документов по заявленному убытку в адрес медицинских и иных организации (в том числе на официальные электронные адреса данных организаций); - предъявление суброгационных требований или иного урегулирования судебных споров в порядке, установленном действующим законодательством; - оформление, согласование с андеррайтером, ввод и пролонгация договоров страхования и заключение дополнительных соглашений; - исполнение обязательств по договору страхования при наступлении убытка по страховому случаю; - осуществление внутреннего аудита в организации в соответствии с требованиями статьи 28.2 Закона РФ №4015-1; - осуществление страховыми агентами деятельности в рамках агентского договора с оператором; - проведение закупочных процедур в интересах оператора, заключение договоров; - рассмотрение жалоб и претензий клиентов; - проведение исследований мнения об обслуживании и страховых продуктах, в том числе исследований, направленных на улучшение качества страховых продуктов; - включения в клиентскую базу оператора для информирования о новинках страховых продуктов, участия в маркетинговых, рекламных акциях и исследованиях; - продвижения страховых услуг на рынке. |
| Правовое основание обработки персональных данных | Обработка персональных данных осуществляется: 1) на основании согласия субъекта на обработку его персональных данных; 2) для заключения и исполнения договоров между оператором и субъектом персональных данных; 3) для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей, а именно: - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; - Закон РФ № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992; - Федеральный закон от 04 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; - Федеральный Закон № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001; - Федеральный закон № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Федеральный закон № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; 4) обработка персональных данных в связи с участием лица в судопроизводстве; 5) осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных. |
| описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Принимаются следующие меры: - назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных, создана рабочая группа по обеспечению безопасности персональных данных; - разработаны и изданы локальные нормативные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (в том числе процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений).; - принимаются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; - осуществляется регулярный контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ; - проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (в рамках моделирования угроз безопасности персональных данных); - осуществляется ознакомление и обучение работников правилам работы с персональными данными; - рассмотрены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - ведётся учет машинных носителей персональных данных; - используются средства восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - установлены уровни защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных; - применяются средства защиты информации для нейтрализации актуальных угроз, производится регулярная оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Ковалева Наталья Михайловна |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 8-495-956-21-05 115184, г. Москва, Озерковская наб., 30 Nataliya.Kovaleva@allianz.ru |
| Дата начала обработки персональных данных | 03.09.2003 |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | ликвидация оператора, а также по иным условиям и основаниям, установленным действующим законодательством РФ |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 247 от 28.12.2020 |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,доходы,состояние здоровья; ФИО на английском языке, паспортные данные (серия, номер общегражданского паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего общегражданский паспорт, и его копия). копия заграничного паспорта, контактные телефоны (мобильный, домашний, служебный), факс, адрес электронной почты, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, место работы и должность и копия трудовой книжки, данные водительского удостоверения и его копия, копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении, данные воинского учета, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного фонда, номер банковского счета и банковской карты, информация о страховании, включая данные о страховой компании, стоимости полиса, виде страхования, сроке действия страхового полиса, наименовании страховой программы, способе оплаты (за наличные или кредит) и иная доступная либо известная информация в любой конкретный момент времени из открытых источников |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | 1. работники ООО СК "Альянс Жизнь", бывшие работники ООО СК "Альянс Жизнь" и кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО СК "Альянс Жизнь"; 2. клиенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 3. контрагенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 4. представители/работники клиентов и контрагентов ООО СК "Альянс Жизнь" (юридических лиц). |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
| обработка персональных данных | автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ФИО на английском языке, паспортные данные (серия, номер общегражданского паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего общегражданский паспорт, и его копия). копия заграничного паспорта, контактные телефоны (мобильный, домашний, служебный), факс, адрес электронной почты, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, место работы и должность и копия трудовой книжки, данные водительского удостоверения и его копия, копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении, данные воинского учета, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного фонда, номер банковского счета и банковской карты, информация о страховании, включая данные о страховой компании, стоимости полиса, виде страхования, сроке действия страхового полиса, наименовании страховой программы, способе оплаты (за наличные или кредит) и иная доступная либо известная информация в любой конкретный момент времени из открытых источников |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | 1. работники ООО СК "Альянс Жизнь", бывшие работники ООО СК "Альянс Жизнь" и кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО СК "Альянс Жизнь"; 2. клиенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 3. контрагенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 4. представители/работники клиентов и контрагентов ООО СК "Альянс Жизнь" (юридических лиц). |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная |
| трансграничная передача | да |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №3 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,доходы; ФИО на английском языке, паспортные данные (серия, номер общегражданского паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего общегражданский паспорт, и его копия). копия заграничного паспорта, контактные телефоны (мобильный, домашний, служебный), факс, адрес электронной почты, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, место работы и должность и копия трудовой книжки, данные водительского удостоверения и его копия, копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении, данные воинского учета, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного фонда, номер банковского счета и банковской карты, информация о страховании, включая данные о страховой компании, стоимости полиса, виде страхования, сроке действия страхового полиса, наименовании страховой программы, способе оплаты (за наличные или кредит) и иная доступная либо известная информация в любой конкретный момент времени из открытых источников |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | 1. работники ООО СК "Альянс Жизнь", бывшие работники ООО СК "Альянс Жизнь" и кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО СК "Альянс Жизнь"; 2. клиенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 3. контрагенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 4. представители/работники клиентов и контрагентов ООО СК "Альянс Жизнь" (юридических лиц). |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
| обработка персональных данных | автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №4 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,доходы,состояние здоровья; ФИО на английском языке, паспортные данные (серия, номер общегражданского паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего общегражданский паспорт, и его копия). копия заграничного паспорта, контактные телефоны (мобильный, домашний, служебный), факс, адрес электронной почты, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, место работы и должность и копия трудовой книжки, данные водительского удостоверения и его копия, копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении, данные воинского учета, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного фонда, номер банковского счета и банковской карты, информация о страховании, включая данные о страховой компании, стоимости полиса, виде страхования, сроке действия страхового полиса, наименовании страховой программы, способе оплаты (за наличные или кредит) и иная доступная либо известная информация в любой конкретный момент времени из открытых источников |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | 1. работники ООО СК "Альянс Жизнь", бывшие работники ООО СК "Альянс Жизнь" и кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО СК "Альянс Жизнь"; 2. клиенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 3. контрагенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 4. представители/работники клиентов и контрагентов ООО СК "Альянс Жизнь" (юридических лиц). |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №5 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ФИО на английском языке, паспортные данные (серия, номер общегражданского паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего общегражданский паспорт, и его копия). копия заграничного паспорта, контактные телефоны (мобильный, домашний, служебный), факс, адрес электронной почты, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, место работы и должность и копия трудовой книжки, данные водительского удостоверения и его копия, копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении, данные воинского учета, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного фонда, номер банковского счета и банковской карты, информация о страховании, включая данные о страховой компании, стоимости полиса, виде страхования, сроке действия страхового полиса, наименовании страховой программы, способе оплаты (за наличные или кредит) и иная доступная либо известная информация в любой конкретный момент времени из открытых источников |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | 1. работники ООО СК "Альянс Жизнь", бывшие работники ООО СК "Альянс Жизнь" и кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО СК "Альянс Жизнь"; 2. клиенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 3. контрагенты ООО СК "Альянс Жизнь" (физические лица); 4. представители/работники клиентов и контрагентов ООО СК "Альянс Жизнь" (юридических лиц). |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная |
| трансграничная передача | да |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
Оцените содержание раздела: |
