Администрация Валдайского муниципального района
Версия для печати| Номер | 11-0200251 |
| Основание внесения оператора в реестр | Приказ № 442 от 06.06.2011 |
| Наименование оператора | Администрация Валдайского муниципального района |
| ИНН | 5302001218 |
| Адрес местонахождения | 175400, Новгородская обл., Валдайский р-н, г. Валдай, пр-кт Комсомольский, д. 19/21 |
| Дата регистрации уведомления | 25.05.2011 |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Новгородская область |
| Цель обработки персональных данных | Оформление трудовых отношений, гражданско-правовых отношений, принятие документов при проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, конкурса в кадровый резерв и резерв управленческих кадров, рассмотрение письменных (электронных, устных) обращений граждан, исполнение государственных и муниципальных услуг, назначение и выплата пенсии за выслугу лет (дополнительного пенсионного обеспечения) лицам, замещавшим должности муниципальной службы (муниципальные должности), сбор документов для присвоения и учета звания «Почетный гражданин», сбор документов для награждений и поощрений, ведение списков депутатов представительных органов, ведение воинского учета, сбор и дальнейшее предоставление списков граждан для включения в ГАС «Выборы» |
| Правовое основание обработки персональных данных | Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 85-90), Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, федеральные законы: от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 02.03.2007 «О муниципальной службе в Российской Федерации, от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» |
| описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Не передавать третьим лицам персональные данные граждан без их письменного согласия, на электронные базы данных установить пароли, обеспечить невозможность доступа посторонних лиц, личные дела, трудовые книжки работников хранятся в сейфе в закрываемом помещении, , сведения о физических лицах хранятся в кабинетах, закрываемых на ключ в конце рабочего дня, в здании Администрации круглосуточно дежурят работники Единой диспетчерской службы, назначено ответственный за организацию обработки персональных данных, разработаны и размещены на официальном сайте Администрации муниципального района документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора работники Администрации непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, знакомятся, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Михайлова Юлия Владимировна |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 8(81666) 2-00-50, 175400, Новгородская область, г.Валдай, пр.Комсомольский, д.19/21, admin@valdayadm.ru |
| Дата начала обработки персональных данных | 01.11.2002 |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | При ликвидации Администрации |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 114 от 19.09.2017 |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; копии: страхового свидетельства (СНИЛС), ИНН, диплома, военного билета, паспорта (в том числе заграничного паспорта), водительского удостоверения, полиса обязательного медицинского страхования, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смерти, свидетельства о государственной регистрации права, реквизиты банковского счета, сведений о судимости, номер телефона; фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы, должность близких родственников (отец, мать, дети, родные братья и сестры), в том числе, проживающих за границей; сведения о пребывании за границей, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о полученных наградах, знаках отличий, копии документов о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина, копии свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребенка по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории; аттестат об основном общем образовании, копия документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося); документы (копии), подтверждающие право на внеочередное (первоочередное) зачисление ребенка в дошкольное образовательное учреждение в соответствии с действующим законодательством, медицинскую справку установленного образца; копию документа, свидетельствующего об объявлении несовершеннолетнего заявителя полностью дееспособным (эмансипированным) (в случае обращения заявителя, объявленного полностью дееспособным (эмансипированным); копии документов, подтверждающих факт отнесения заявителя к категории детей-сирот, а также лиц из числа детей-сирот, копии решений суда; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, невозможность проживания в котором подлежит установлению (договор социального найма, ордер, решение о предоставлении жилого помещения); копия свидетельства о регистрации транспортного средства, копия свидетельства о допуске транспортного средства EX/II, EX/III, FL, OX и AT и MEMU к перевозке опасных грузов; копия свидетельства о подготовке водителя транспортного средства, перевозящего опасные грузы; копии правоустанавливающих документов на имущество; копии правоустанавливающих документов на транспортные средства; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, занимаемым гражданином и членами его семьи; копии документов, свидетельствующих о перемене фамилии, имени и (или) отчества (в случае если гражданин изменил фамилию, имя и (или) отчество; выписки о доходах (пособиях) гражданина и членов его семьи из налогового органа, органа социальной защиты, территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации; копия государственного сертификата на материнский (семейный) капитал; копия документа, подтверждающего обстоятельства, дающие право приобретения земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование; кадастровый паспорт земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке в случае, если заявление о приобретении прав на данный земельный участок подано с целью переоформления прав на него; справка с места жительства или выписка из домовой книги о составе семьи и занимаемой общей площади; копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности; нотариально заверенная копия акта о назначении опекуна или попечителя (в случае подачи заявления опекуном (попечителем); документы, подтверждающие внесение задатка; копия свидетельства о праве на наследство, копия договора купли-продажи недвижимого имущества |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники, состоящие в трудовых отношениях, гражданско-правовых отношениях, физические лица, обратившиеся с письменными (электронными. устными) обращениями, участники конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, участники конкурса на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, руководители муниципальных учреждений (предприятий), близкие родственники муниципальных служащих, служащих, лиц, замещающих муниципальные должности, руководителей муниципальных учреждений (предприятий), депутаты представительных органов, Почетные граждане, физические лица, представленные к награждению (поощрению), физические лица, данные о которых подлежат включению в систему ГАС «Выборы» |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; копии: страхового свидетельства (СНИЛС), ИНН, диплома, военного билета, паспорта (в том числе заграничного паспорта), водительского удостоверения, полиса обязательного медицинского страхования, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смерти, свидетельства о государственной регистрации права, реквизиты банковского счета, сведений о судимости, номер телефона; фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы, должность близких родственников (отец, мать, дети, родные братья и сестры), в том числе, проживающих за границей; сведения о пребывании за границей, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о полученных наградах, знаках отличий, копии документов о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина, копии свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребенка по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории; аттестат об основном общем образовании, копия документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося); документы (копии), подтверждающие право на внеочередное (первоочередное) зачисление ребенка в дошкольное образовательное учреждение в соответствии с действующим законодательством, медицинскую справку установленного образца; копию документа, свидетельствующего об объявлении несовершеннолетнего заявителя полностью дееспособным (эмансипированным) (в случае обращения заявителя, объявленного полностью дееспособным (эмансипированным); копии документов, подтверждающих факт отнесения заявителя к категории детей-сирот, а также лиц из числа детей-сирот, копии решений суда; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, невозможность проживания в котором подлежит установлению (договор социального найма, ордер, решение о предоставлении жилого помещения); копия свидетельства о регистрации транспортного средства, копия свидетельства о допуске транспортного средства EX/II, EX/III, FL, OX и AT и MEMU к перевозке опасных грузов; копия свидетельства о подготовке водителя транспортного средства, перевозящего опасные грузы; копии правоустанавливающих документов на имущество; копии правоустанавливающих документов на транспортные средства; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, занимаемым гражданином и членами его семьи; копии документов, свидетельствующих о перемене фамилии, имени и (или) отчества (в случае если гражданин изменил фамилию, имя и (или) отчество; выписки о доходах (пособиях) гражданина и членов его семьи из налогового органа, органа социальной защиты, территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации; копия государственного сертификата на материнский (семейный) капитал; копия документа, подтверждающего обстоятельства, дающие право приобретения земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование; кадастровый паспорт земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке в случае, если заявление о приобретении прав на данный земельный участок подано с целью переоформления прав на него; справка с места жительства или выписка из домовой книги о составе семьи и занимаемой общей площади; копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности; нотариально заверенная копия акта о назначении опекуна или попечителя (в случае подачи заявления опекуном (попечителем); документы, подтверждающие внесение задатка; копия свидетельства о праве на наследство, копия договора купли-продажи недвижимого имущества |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | физические лица, обратившиеся для получения государственных (муниципальных) услуг через МФЦ |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
Оцените содержание раздела: |
