Территориальные управления

Администрация Валдайского муниципального района


Номер 11-0200251
Основание внесения оператора в реестр Приказ № 442 от 06.06.2011
Наименование оператора Администрация Валдайского муниципального района
ИНН 5302001218
Адрес местонахождения 175400, Новгородская обл., Валдайский р-н, г. Валдай, пр-кт Комсомольский, д. 19/21 
Дата регистрации уведомления 25.05.2011
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Новгородская область
Цель обработки персональных данных Оформление трудовых отношений, гражданско-правовых отношений, принятие документов при проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, конкурса в кадровый резерв и резерв управленческих кадров, рассмотрение письменных (электронных, устных) обращений граждан, исполнение государственных и муниципальных услуг, назначение и выплата пенсии за выслугу лет (дополнительного пенсионного обеспечения) лицам, замещавшим должности муниципальной службы (муниципальные должности), сбор документов для присвоения и учета звания «Почетный гражданин», сбор документов для награждений и поощрений, ведение списков депутатов представительных органов, ведение воинского учета, сбор и дальнейшее предоставление списков граждан для включения в ГАС «Выборы»
Правовое основание обработки персональных данных Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 85-90), Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, федеральные законы: от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обеспечении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 02.03.2007 «О муниципальной службе в Российской Федерации, от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона Не передавать третьим лицам персональные данные граждан без их письменного согласия, на электронные базы данных установить пароли, обеспечить невозможность доступа посторонних лиц, личные дела, трудовые книжки работников хранятся в сейфе в закрываемом помещении, , сведения о физических лицах хранятся в кабинетах, закрываемых на ключ в конце рабочего дня, в здании Администрации круглосуточно дежурят работники Единой диспетчерской службы, назначено ответственный за организацию обработки персональных данных, разработаны и размещены на официальном сайте Администрации муниципального района документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора работники Администрации непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, знакомятся, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Михайлова Юлия Владимировна
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты 8(81666) 2-00-50, 175400, Новгородская область, г.Валдай, пр.Комсомольский, д.19/21, admin@valdayadm.ru
Дата начала обработки персональных данных 01.11.2002
Срок или условие прекращения обработки персональных данных При ликвидации Администрации
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 114 от 19.09.2017

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; копии: страхового свидетельства (СНИЛС), ИНН, диплома, военного билета, паспорта (в том числе заграничного паспорта), водительского удостоверения, полиса обязательного медицинского страхования, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смерти, свидетельства о государственной регистрации права, реквизиты банковского счета, сведений о судимости, номер телефона; фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы, должность близких родственников (отец, мать, дети, родные братья и сестры), в том числе, проживающих за границей; сведения о пребывании за границей, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о полученных наградах, знаках отличий, копии документов о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина, копии свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребенка по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории; аттестат об основном общем образовании, копия документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося); документы (копии), подтверждающие право на внеочередное (первоочередное) зачисление ребенка в дошкольное образовательное учреждение в соответствии с действующим законодательством, медицинскую справку установленного образца; копию документа, свидетельствующего об объявлении несовершеннолетнего заявителя полностью дееспособным (эмансипированным) (в случае обращения заявителя, объявленного полностью дееспособным (эмансипированным); копии документов, подтверждающих факт отнесения заявителя к категории детей-сирот, а также лиц из числа детей-сирот, копии решений суда; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, невозможность проживания в котором подлежит установлению (договор социального найма, ордер, решение о предоставлении жилого помещения); копия свидетельства о регистрации транспортного средства, копия свидетельства о допуске транспортного средства EX/II, EX/III, FL, OX и AT и MEMU к перевозке опасных грузов; копия свидетельства о подготовке водителя транспортного средства, перевозящего опасные грузы; копии правоустанавливающих документов на имущество; копии правоустанавливающих документов на транспортные средства; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, занимаемым гражданином и членами его семьи; копии документов, свидетельствующих о перемене фамилии, имени и (или) отчества (в случае если гражданин изменил фамилию, имя и (или) отчество; выписки о доходах (пособиях) гражданина и членов его семьи из налогового органа, органа социальной защиты, территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации; копия государственного сертификата на материнский (семейный) капитал; копия документа, подтверждающего обстоятельства, дающие право приобретения земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование; кадастровый паспорт земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке в случае, если заявление о приобретении прав на данный земельный участок подано с целью переоформления прав на него; справка с места жительства или выписка из домовой книги о составе семьи и занимаемой общей площади; копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности; нотариально заверенная копия акта о назначении опекуна или попечителя (в случае подачи заявления опекуном (попечителем); документы, подтверждающие внесение задатка; копия свидетельства о праве на наследство, копия договора купли-продажи недвижимого имущества
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Работники, состоящие в трудовых отношениях, гражданско-правовых отношениях, физические лица, обратившиеся с письменными (электронными. устными) обращениями, участники конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, участники конкурса на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, руководители муниципальных учреждений (предприятий), близкие родственники муниципальных служащих, служащих, лиц, замещающих муниципальные должности, руководителей муниципальных учреждений (предприятий), депутаты представительных органов, Почетные граждане, физические лица, представленные к награждению (поощрению), физические лица, данные о которых подлежат включению в систему ГАС «Выборы»
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№2
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; копии: страхового свидетельства (СНИЛС), ИНН, диплома, военного билета, паспорта (в том числе заграничного паспорта), водительского удостоверения, полиса обязательного медицинского страхования, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смерти, свидетельства о государственной регистрации права, реквизиты банковского счета, сведений о судимости, номер телефона; фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы, должность близких родственников (отец, мать, дети, родные братья и сестры), в том числе, проживающих за границей; сведения о пребывании за границей, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о полученных наградах, знаках отличий, копии документов о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина, копии свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребенка по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории; аттестат об основном общем образовании, копия документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося); документы (копии), подтверждающие право на внеочередное (первоочередное) зачисление ребенка в дошкольное образовательное учреждение в соответствии с действующим законодательством, медицинскую справку установленного образца; копию документа, свидетельствующего об объявлении несовершеннолетнего заявителя полностью дееспособным (эмансипированным) (в случае обращения заявителя, объявленного полностью дееспособным (эмансипированным); копии документов, подтверждающих факт отнесения заявителя к категории детей-сирот, а также лиц из числа детей-сирот, копии решений суда; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, невозможность проживания в котором подлежит установлению (договор социального найма, ордер, решение о предоставлении жилого помещения); копия свидетельства о регистрации транспортного средства, копия свидетельства о допуске транспортного средства EX/II, EX/III, FL, OX и AT и MEMU к перевозке опасных грузов; копия свидетельства о подготовке водителя транспортного средства, перевозящего опасные грузы; копии правоустанавливающих документов на имущество; копии правоустанавливающих документов на транспортные средства; копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, занимаемым гражданином и членами его семьи; копии документов, свидетельствующих о перемене фамилии, имени и (или) отчества (в случае если гражданин изменил фамилию, имя и (или) отчество; выписки о доходах (пособиях) гражданина и членов его семьи из налогового органа, органа социальной защиты, территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации; копия государственного сертификата на материнский (семейный) капитал; копия документа, подтверждающего обстоятельства, дающие право приобретения земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование; кадастровый паспорт земельного участка либо кадастровая выписка о земельном участке в случае, если заявление о приобретении прав на данный земельный участок подано с целью переоформления прав на него; справка с места жительства или выписка из домовой книги о составе семьи и занимаемой общей площади; копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности; нотариально заверенная копия акта о назначении опекуна или попечителя (в случае подачи заявления опекуном (попечителем); документы, подтверждающие внесение задатка; копия свидетельства о праве на наследство, копия договора купли-продажи недвижимого имущества
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются физические лица, обратившиеся для получения государственных (муниципальных) услуг через МФЦ
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
Поделиться:

Оцените содержание раздела: