Специалисты отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий Управления Роскомнадзора по Вологодской области провели плановую выездную проверку в отношении ООО «Жилищно-строительная индустрия».

По результатам проверки были выявлены существенные нарушения законодательства в сфере персональных данных:

- несоблюдение требований по информированию лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации;

- нарушение обязательных требований при обработке персональных данных в рамках трудовых отношений в части отсутствия документов, подтверждающих ознакомление работников и их представителей с документами работодателя, устанавливающими порядок хранения и использования персональных данных работников;

- непринятие мер по опубликованию или обеспечению неограниченного доступа к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

- непринятие мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним правовыми актами;

- несоответствие содержания письменного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;

- отсутствие в поручении лицу, которому оператором поручается обработка персональных данных, обязанности соблюдения конфиденциальности персональных данных и обеспечения их безопасности, а также требований к защите обрабатываемых персональных данных;

- отсутствие у оператора места (мест) хранения персональных данных (материальных носителей);

- оператором не разработаны локальные акты по работе с материальными носителями персональных данных, обрабатываемыми без использования средств автоматизации, что является нарушением оператором условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

Кроме того, установлен факт непредставления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных Уведомления об обработке персональных данных.

ООО «Жилищно-строительная индустрия» выдано предписание об устранении выявленного нарушения, материалы для привлечения к ответственности направлены в Прокуратуру Вологодской области.