Общество с ограниченной ответственностью "Эппл Рус"
Версия для печати| Номер | 77-18-012781 |
| Основание внесения оператора в реестр | Приказ № 281 от 29.12.2018 |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Эппл Рус" |
| ИНН | 7707767220 |
| Адрес местонахождения | 125009, Москва г., пер. Романов, д. 4, стр 2, эт. 6, пом. II, комн. 54 |
| Дата регистрации уведомления | 25.12.2018 |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Москва |
| Цель обработки персональных данных | С целью: • осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей; • импорта, экспорта, маркетинга, перепродаж, розничной и онлайн продаж компьютеров и иных элекгронных потребительских устройств, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней; • обработка персональных данных работников с целью: • обеспечения соблюдения применимых законов, подзаконных актов, локальных нормативных актов и политик (в том числе, регулирующих трудовые вопросы); • оказания оператору услуг по подготовке налоговой отчетности, отчетности в отношении обязательных страховых взносов и расчету заработной платы; • архивного хранения оператором персональных данных; • оформления пропусков в офис оператора; • обеспечения операционной деятельности группы компаний Apple; • добровольного медицинского страхования работников оператора; • страхования жизни работников оператора; • обеспечения коммуникаций и контрактной работы по вопросам аренды офиса оператора; • оказания юридических услуг оператору; • оказания оператору услуг в области налогового консультирования; • оказания оператору услуг связи; • оказания оператору административно-хозяйственных услуг в офисе оператора; • координации вызова оператором служб такси; • организации присутствия работников оператора в магазинах партнера; • оказания оператору аудиторских услуг; • оказания оператору услуг парковки в офисе оператора; • оказания оператору курьерских услуг; • оказания оператору услуг охраны офиса оператора; • оказания оператору услуг технической поддержки офиса оператора; • исполнение договоров с контрагентами оператора. - обработка персональных данных членов семей работников с целью: • уплаты алиментов; • оформления социальных выплат; • добровольного медицинского страхования членов семей работников; - обработка персональных данных работников контрагентов с целью: • исполнения обязательств по договорам; • организации взаимодействия между работниками исполнителя и заказчика; • содействия работникам контрагентов - представителям юридических лиц, работающих в помещении оператора на основании договоров оказания услуг, в выполнении их функций с использованием соответствующего программного обеспечения; - обработка персональных данных потреби гелей продукции Apple с целью: • направления сообщений, относящихся к продукции; • оценки качества обслуживания; - обработка персональных данных кандидатов на трудоустройство в ООО «Эппл Рус» с целью: • рассмотрения возможности трулоусфойства в ООО «Эппл Рус»; • получения рекомендаций о кандидатах от третьих лиц. |
| Правовое основание обработки персональных данных | Руководствуясь: Трудовой кодекс Российской Федерации (гл. 14); Налоговый кодекс Российской Федерации (ч.1, ст. 23 ч.1, ст. 84 ч.З, ст. 80); Семейный кодекс Российской Федерации (глава V); Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 8, 11,15); Федеральный закон от 29.11.2010 г. №326-Ф3«0б обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст. 44); Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ч. 2 ст. 14); Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ч. 1 ст.17); Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (раздел 3); Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Личная карточка работника); Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (разделы: 4, 7, 8), устав оператора, согласие на обработку персональных данных. |
| описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Котилевский Александр Вячеславович; тел: +7 (909) 952 50 54; почтовый адрес: Российская Федерация, 125009, г. Москва. Романов переулок, д. 4, стр. 2, 6 этаж, помещение II, комната 54; адрес электронной почты: akotiIevskiy@apple.com; - определена и опубликована политика в отношении обработки персональных данных (htlps://www.apple.com/ru/lega!/privacy/ru); - разработаны и утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушении законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработ ки персональных данных, локальным актам оператора; - проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных; - работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; - определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; - осуществляется учет машинных носителей персональных данных; - определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах персональных данных; - осуществляется контроль несанкционированного досту па к персональным данным; - обеспечена возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного досту па к ним; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - осуществляется контроль за принимаемыми мерами но обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем персональных данных. - обеспечена возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного досту па к ним; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - осуществляется контроль за принимаемыми мерами но обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем персональных данных. |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Котилевский Александр Вячеславович |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | +7 (909) 952 50 54 Российская Федерация, 125009, г. Москва. Романов переулок, д. 4, стр. 2, 6 этаж, помещение II, комната 54 akotiIevskiy@apple.com |
| Дата начала обработки персональных данных | 29.12.2011 |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения документов; достижение целей обработки персональных данных; прекращение деятельности оператора; отзыв согласия субъекта персональных данных; выявление неправомерной обработки персональных данных; иные случаи, предусмотренные законодательством. |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 146 от 30.08.2019 |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; 1) Работники: сведения о фамилии, имени и отчестве, о дате и месте рождения, номера телефонов, ИНН, номер свидетельства пенсионного страхования и иные сведения, указанные при заполнении Личной карточки (форма Т-2), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), данные о гражданстве, сведения о состоянии здоровья, сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства; год рождения, контактные данные, адрес регистрации, информация о работе), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, сведения об образовании, сведения о трудовом и общем стаже, история аттестации, должность, сведения о предыдущем месте работы, сведения о воинском учете, специальность, сведения о доходах или имуществе, о которых известно оператору, контактные данные, включая адрес электронной почты, фотографии, регистрационный номерной! знак, марка и модель автомобиля, пол, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 2) Уволенные работники: сведения о фамилии, имени и отчестве, о дате и месте рождения, номера телефонов, ИЗIH, номер свидетельства пенсионного страхования и иные сведения, указанные при заполнении Личной карточки (форма Т-2), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паепорта), данные о гражданстве, сведения о состоянии здоровья, сведения о соетаве семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства; год рождения, контактные данные, адрес регистрации. информация о работе), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, сведения об образовании, сведения о грудовом и общем стаже, должность, сведения о предыдущем месте работы, сведения о воинском учете, специальность, сведения о доходах или имуществе, о которых известно оператору, контактные данные, включая адрес электронной поч i ы, пол, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 3) Кандидаты на трудоустройство в ООО «Эппл Рус»: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), дата рождения, пол, гражданство, данные о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, данные о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях, знание иностранных языков, стаж работы, выполняемая работа е начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность, оказание услуг/выполнение работы по гражданско-правовому договору), названия организаций, с которыми кандидат ранее состоял в трудовых отношениях, пли были заключены договоры гражданского-правового характера на оказание услуг/выполнение работ, ранее занимаемые должности, квалификационный уровень, семейное положение, номер телефона (мобильный), адрес электронной почты, фотографии, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 4) Члены семей работников: фамилия, имя, отчество, степень родства, дата рождения, контактные данные (включая, адрес электронной почты, номера телефонов), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, информация о работе, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 5) Работники контрагентов: фамилия, имя, отчеетво, идентификационный номер (ID), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), адрес электронной почты (рабочий), иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 6) Потребители: фамилия, имя, отчество, почтовый адрес (адрес доставки), адрес электронной почты, номер телефона, идентификаторы устройства, IP-адрес, информация о местонахождении, данные кредитной карты, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки, |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Принадлежащих: работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; уволенные работники; кандидаты на трудоустройство в ООО «Эппл Рус»; члены семей работников оператора; работники контрагентов; потребители - конечные пользователи продукции Apple. |
| перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, осуществляемые как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка). |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | да |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
Оцените содержание раздела: |
