Территориальные управления

Общество с ограниченной ответственностью "Эппл Рус"


Номер 77-18-012781
Основание внесения оператора в реестр Приказ № 281 от 29.12.2018
Наименование оператора Общество с ограниченной ответственностью "Эппл Рус"
ИНН 7707767220
Адрес местонахождения 125009, Москва г., пер. Романов, д. 4, стр 2, эт. 6, пом. II, комн. 54 
Дата регистрации уведомления 25.12.2018
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Москва
Цель обработки персональных данных С целью: • осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей; • импорта, экспорта, маркетинга, перепродаж, розничной и онлайн продаж компьютеров и иных элекгронных потребительских устройств, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней; • обработка персональных данных работников с целью: • обеспечения соблюдения применимых законов, подзаконных актов, локальных нормативных актов и политик (в том числе, регулирующих трудовые вопросы); • оказания оператору услуг по подготовке налоговой отчетности, отчетности в отношении обязательных страховых взносов и расчету заработной платы; • архивного хранения оператором персональных данных; • оформления пропусков в офис оператора; • обеспечения операционной деятельности группы компаний Apple; • добровольного медицинского страхования работников оператора; • страхования жизни работников оператора; • обеспечения коммуникаций и контрактной работы по вопросам аренды офиса оператора; • оказания юридических услуг оператору; • оказания оператору услуг в области налогового консультирования; • оказания оператору услуг связи; • оказания оператору административно-хозяйственных услуг в офисе оператора; • координации вызова оператором служб такси; • организации присутствия работников оператора в магазинах партнера; • оказания оператору аудиторских услуг; • оказания оператору услуг парковки в офисе оператора; • оказания оператору курьерских услуг; • оказания оператору услуг охраны офиса оператора; • оказания оператору услуг технической поддержки офиса оператора; • исполнение договоров с контрагентами оператора. - обработка персональных данных членов семей работников с целью: • уплаты алиментов; • оформления социальных выплат; • добровольного медицинского страхования членов семей работников; - обработка персональных данных работников контрагентов с целью: • исполнения обязательств по договорам; • организации взаимодействия между работниками исполнителя и заказчика; • содействия работникам контрагентов - представителям юридических лиц, работающих в помещении оператора на основании договоров оказания услуг, в выполнении их функций с использованием соответствующего программного обеспечения; - обработка персональных данных потреби гелей продукции Apple с целью: • направления сообщений, относящихся к продукции; • оценки качества обслуживания; - обработка персональных данных кандидатов на трудоустройство в ООО «Эппл Рус» с целью: • рассмотрения возможности трулоусфойства в ООО «Эппл Рус»; • получения рекомендаций о кандидатах от третьих лиц.
Правовое основание обработки персональных данных Руководствуясь: Трудовой кодекс Российской Федерации (гл. 14); Налоговый кодекс Российской Федерации (ч.1, ст. 23 ч.1, ст. 84 ч.З, ст. 80); Семейный кодекс Российской Федерации (глава V); Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 8, 11,15); Федеральный закон от 29.11.2010 г. №326-Ф3«0б обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст. 44); Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ч. 2 ст. 14); Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ч. 1 ст.17); Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (раздел 3); Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Личная карточка работника); Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (разделы: 4, 7, 8), устав оператора, согласие на обработку персональных данных.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Котилевский Александр Вячеславович; тел: +7 (909) 952 50 54; почтовый адрес: Российская Федерация, 125009, г. Москва. Романов переулок, д. 4, стр. 2, 6 этаж, помещение II, комната 54; адрес электронной почты: akotiIevskiy@apple.com; - определена и опубликована политика в отношении обработки персональных данных (htlps://www.apple.com/ru/lega!/privacy/ru); - разработаны и утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушении законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработ ки персональных данных, локальным актам оператора; - проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных; - работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; - определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; - осуществляется учет машинных носителей персональных данных; - определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах персональных данных; - осуществляется контроль несанкционированного досту па к персональным данным; - обеспечена возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного досту па к ним; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - осуществляется контроль за принимаемыми мерами но обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем персональных данных. - обеспечена возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного досту па к ним; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - осуществляется контроль за принимаемыми мерами но обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Котилевский Александр Вячеславович
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты +7 (909) 952 50 54
Российская Федерация, 125009, г. Москва. Романов переулок, д. 4, стр. 2, 6 этаж, помещение II, комната 54
akotiIevskiy@apple.com
Дата начала обработки персональных данных 29.12.2011
Срок или условие прекращения обработки персональных данных истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения документов; достижение целей обработки персональных данных; прекращение деятельности оператора; отзыв согласия субъекта персональных данных; выявление неправомерной обработки персональных данных; иные случаи, предусмотренные законодательством.
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 146 от 30.08.2019

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество; 1) Работники: сведения о фамилии, имени и отчестве, о дате и месте рождения, номера телефонов, ИНН, номер свидетельства пенсионного страхования и иные сведения, указанные при заполнении Личной карточки (форма Т-2), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), данные о гражданстве, сведения о состоянии здоровья, сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства; год рождения, контактные данные, адрес регистрации, информация о работе), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, сведения об образовании, сведения о трудовом и общем стаже, история аттестации, должность, сведения о предыдущем месте работы, сведения о воинском учете, специальность, сведения о доходах или имуществе, о которых известно оператору, контактные данные, включая адрес электронной почты, фотографии, регистрационный номерной! знак, марка и модель автомобиля, пол, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 2) Уволенные работники: сведения о фамилии, имени и отчестве, о дате и месте рождения, номера телефонов, ИЗIH, номер свидетельства пенсионного страхования и иные сведения, указанные при заполнении Личной карточки (форма Т-2), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паепорта), данные о гражданстве, сведения о состоянии здоровья, сведения о соетаве семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства; год рождения, контактные данные, адрес регистрации. информация о работе), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, сведения об образовании, сведения о грудовом и общем стаже, должность, сведения о предыдущем месте работы, сведения о воинском учете, специальность, сведения о доходах или имуществе, о которых известно оператору, контактные данные, включая адрес электронной поч i ы, пол, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 3) Кандидаты на трудоустройство в ООО «Эппл Рус»: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), дата рождения, пол, гражданство, данные о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, данные о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях, знание иностранных языков, стаж работы, выполняемая работа е начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность, оказание услуг/выполнение работы по гражданско-правовому договору), названия организаций, с которыми кандидат ранее состоял в трудовых отношениях, пли были заключены договоры гражданского-правового характера на оказание услуг/выполнение работ, ранее занимаемые должности, квалификационный уровень, семейное положение, номер телефона (мобильный), адрес электронной почты, фотографии, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 4) Члены семей работников: фамилия, имя, отчество, степень родства, дата рождения, контактные данные (включая, адрес электронной почты, номера телефонов), адрес постоянной (временной) регистрации и адрес фактического места жительства, информация о работе, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 5) Работники контрагентов: фамилия, имя, отчеетво, идентификационный номер (ID), паспортные данные (включая сведения о серии, номере, органе выдачи и дате выдачи паспорта), адрес электронной почты (рабочий), иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки. 6) Потребители: фамилия, имя, отчество, почтовый адрес (адрес доставки), адрес электронной почты, номер телефона, идентификаторы устройства, IP-адрес, информация о местонахождении, данные кредитной карты, иные сведения, отнесенные к персональным данным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обоснованно необходимые оператору для достижения целей обработки,
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Принадлежащих: работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; уволенные работники; кандидаты на трудоустройство в ООО «Эппл Рус»; члены семей работников оператора; работники контрагентов; потребители - конечные пользователи продукции Apple.
перечень действий с персональными данными Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, осуществляемые как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача да
сведения о местонахождении баз данных Россия
Поделиться:

Оцените содержание раздела: